АДМИНИСТРАЦИЯ ДОЛЖАНСКОГО РАЙОНА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



Бюджетное общеобразовательное учреждение «Быстринская основная общеобразовательная школа»
 
Фотографии

ПРИКАЗ ___от 10.01.2014______ № __1__ О внедрении в управление деятельностью ОУ электронного журнала «ЭЖ»

    БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    "Быстринская основная общеобразовательная школа"

    Орловская область Должанский район д. Быстра ул. Школьная д. 4.

    bistrashkola@mail.ru телефон: 8(48672)2-45-47

    ПРИКАЗ

     

    ___от 10.01.2014______ № __1__

    О внедрении в управление деятельностью ОУ электронного журнала «ЭЖ»

     

    С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Законом РФ «Об образовании», : Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 729-р г. Москва Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р г. Москва Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1506-р г. Москва.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить:

    «Регламент ведения ЭЖ» (Приложение № 1);

    «Регламент предоставления услуги ЭД» (Приложение № 2);

    «Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ» (Приложение № 3);

    «Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ» (Приложение № 4);

    «Положение об электронном классном журнале».

    2. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

    3.Администрации школы, администратору ЭЖ, учителям –предметникам, классным руководителям исполнять все пункты положения об электронном классном журнале и инструкции по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ , Регламенты Эж,ЭД.

    4.Администратору «ЭЖ», Смирновой Т.Н. обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся, по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ , по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ

    5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

     

     

    Директор О.В. Коротеева

    С приказом ознакомлены:

     

     

    Приложение №1

    к приказу директора БОУ» Быстринская оош»
    от___10.01.2014____ №__1__

     

     

    Регламент ведения ЭЖ

    1. Общие положения

    1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту в БОУ «Быстринская оош»(далее ОУ).

    1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.

    1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет директор школы.

    1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на директоре школы.

    1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

    2. Общие правила ведения учета

    2.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. В исключительных случаях допускается внесение сведений в другой день, но не позднее 2 дней с момента проведения занятия.

    2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, текущего дня.

    2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

    2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ (контрольных, практических и т.д.) должны выставляться не позднее одной недели со дня их проведения.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение №2

    к приказу директора МБОУ средней

    общеобразовательной школы № 15
    от__10.01.2014__ №__1__

    Регламент предоставления услуги

    «Предоставление информации об успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала обучающегося»

    1. Наименование услуги: « Предоставление информации об успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала обучающегося».

    2. Предметом регулирования настоящего регламента являются отношения, возникающие между родителями (законными представителями) обучающихся, подавшими заявление на оказание услуги, в БОУ «Быстринская оош».

    3. Услуга предоставляется БОУ «Быстринская оош». обучающимся школы и их родителям (законным представителям).

    4. Результатом предоставления услуги является предоставление информации о текущей и итоговой успеваемости обучающегося заявителю через электронный дневник посредством ведения учителями БОУ «Быстринская оош».электронного журнала обучающегося.

    5. Срок предоставления услуги: в течение всего учебного года с сентября по май включительно.

    6. Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры (действия):

    6.1. Прием заявления родителя (законного представителя) обучающегося на предоставление услуги.

    6.2. Получение кода доступа родителя (законного представителя) у классного руководителя.

    6.3. Учитель обязан занести в день проведения урока, в электронный журнал следующие данные: тему урока; отметки, полученные в течение урока; данные о пропуске урока обучающимися; домашнее задание, заданное на уроке.

    6.4. При ведении электронного дневника и электронного журнала у обучающихся и их родителей (законных представителей) доступ к информации осуществляется автоматически.

    7. Родители (законные представители) несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

    8. Классный руководитель регулярно информирует обучающихся и их родителей (законных представителей) о состоянии текущей успеваемости, о прогнозе и результатах итоговой успеваемости обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие)

     

     

     

     

     

     

    Приложение №3

    к приказу директора БОУ

    «Быстринская оош».
    от_10.01.2014_ №_1___

     

    Инструкцию по ведению учета

    учебной деятельности с помощью ЭЖ

    1. Общие положения

    1.1. ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

    1.2. ЭЖ называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

    1.3. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей Инструкции.

    1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу ЭЖ общеобразовательного учреждения.

    1.5. ЭЖ должен поддерживаться в актуальном состоянии.

    1.6. Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, администратор из числа учителей школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

    1.7. ЭЖ является частью информационной системы школы.

    2. Задачи, решаемые электронным журналом

    ЭЖ используется для решения следующих задач:

    2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

    2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

    2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения ЭЖ всем предметам в любое время.

    2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

    2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.

    2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

    3. Правила и порядок работы с электронным журналом

    3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

    3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:

    а) учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ.

    б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

    3.3. Классные руководители своевременно заполняют ЭЖ и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией

    3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.

    3.5. Администрация школы осуществляют периодический контроль над ведением ЭЖ, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

    3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

    4. Права, обязанности

    4.1. Права:

    а) пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно

    б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ

    в) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ

    д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право применения мер дисциплинарного воздействия в порядке, определенном законодательством РФ.

    4.2.Обязанности:

    4.2.1. АДМИНИСТРАЦИЯ ШКОЛЫ обязана:

    а) утвердить учебный план до 31 августа текущего года

    б) утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа текущего года

    в) утвердить расписание уроков до 10 сентября текущего года, расписание кружков и секций до 15 сентября текущего года

    г) издать приказ по тарификации до 10 сентября текущего года.

    4.2.2.

    а) ежемесячно и по окончании учебного периода составить отчеты по работе учителей с ЭЖ основе анализа ведения ЭЖ, предоставленного администратором ЭЖ за прошедший месяц, учебный период

    4.2.3. АДМИНИСТРАТОР электронного журнала обязан:

    а) обучать, консультировать по работе с ЭЖ учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости

    б) обеспечить техническое функционирование ЭЖ

    в) вести списки сотрудников, учащихся школы и поддерживать их в актуальном состоянии.

    4.2.4. УЧИТЕЛЬ обязан:

    а) ЭЖ заполнить в день проведения урока

    б) в случае болезни основного работника учитель, замещающий коллегу, должен заполнить ЭЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов).

    в) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверить и выставить отметки учащимся за работу к следующему уроку

    г) обеспечить накопляемость отметок учащимися: не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд, то учитель обязан выставить отметку

    д) устранить замечания в ЭЖ, отмеченные администрацией школы и предоставить ему подтверждение исправления замечаний в установленные сроки

    е) своевременно выставить оценки в графе того дня, когда проведен урок, с обязательным указанием типа задания

    ж) своевременно вписать в ЭЖ задание на дом

    з) отметить в ЭЖ отсутствие учащегося

    и) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних

    к) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.

    4.2.5. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ обязан:

    а) нести ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки

    б) информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала

    в) предоставить за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях

    г) предоставить по окончании учебного периода заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях

    д) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних

    ж) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.

    5. Отчетные периоды

    5.1. Отчет об активности пользователей при работе с ЭЖ создается в конце отчетного периода и года.

    5.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.

    5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.

    ЗАПРЕЩЕНО

    Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение №4

    к приказу директора

    БОУ «Быстринская оош».


    от__10.01.2014__ №_1___

     

    Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ

    Внедрение ЭЖ в ОУ на первом этапе требует совмещения работы ЭЖ с традиционным бумажным журналом. В переходный период необходимо выработать навыки работы с ЭЖ у педагогического коллектива, отработать регламент его использования.

    1. Переход с традиционной формы ведения учета на электронную требует освоения навыков работы в новой электронной среде, могут потребоваться новые навыки. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать навыки ведения учета в электронном виде на одном учебной параллели в течение одного полного отчетного периода:

    • ведение двойного учета в рамках одного курса не требует больших трудозатрат;

    • сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

    • вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса.

    2. Снижение трудозатрат Администрации ОУ на внедрение ЭЖ.

    Ведение учета учебной деятельности также требует от Администрации ОУ владения рядом навыков. Навыки позволяют правильно подготовить условия для работы Педагогических работников ОУ и проверить все аспекты учета для всех учебных курсов в ОУ. Объем подготовки системы учета и проверки ее ведения для стандартной учебной нагрузки высок, но не требует избыточного внимания, т.к. является знакомым и привычным.

    Переход с традиционной формы ведения учета на электронную потребует освоения новых навыков, прежде всего, на этапе подготовки ЭЖ к ведению учета учебного процесса. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать новые навыки в ограниченном объеме ведения учета в течение, как минимум, одного полного отчетного периода:

    • контроль за ведением двойного учета по одному курсу для каждого Педагогического работника ОУ требует заметно меньших трудозатрат, чем сразу по всему учебному плану;

    • сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

    • вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса;

    • для ведения электронного учета в таком объеме требуется гораздо меньшая техническая база (количество устройств доступа к ЭЖ).

    В соответствии с планом внедрения ЭЖ в образовательном учреждении назначаются ответственные за определенные этапы:

    - Организовать классных руководителей 1-11 классов для заполнения формы заявления родителями (законными представителями) о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося через информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости;

    - Обеспечить методическое сопровождение учителей по введению электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости;

    - Обеспечить работу компьютерной Интернет-сети (проводной);

    - Обеспечить размещение настоящего приказа на сайте школы;

    - Оказывать консультативную техническую помощь учителям по вопросам введения и использования электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости

    Условия работы по данному регламенту позволяют без отмены бумажного журнала и при минимальных трудозатратах Педагогических работников ОУ и Администрации ОУ по ведению ЭЖ обеспечить уверенную подготовку к полному переходу на ведение учета без бумажного журнала.

     

    Версия для слабовидящих

    Навигация